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Notice Annexe A · One Rep Gym

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One Rep Gym

Installation de référence · annexe A de la notice

One Rep Gym est une salle de powerlifting des Hauts-de-Seine, tenue par un coach seul. Depuis le 19 août 2026, ses adhérents entrent avec un QR code reçu par email, sans personne à l'accueil. Un seul boîtier, posé au-dessus de la porte, décide de chaque entrée, même quand internet est coupé.

Lieu
Hauts-de-Seine (92)
En service depuis
19.08.2026
Accès
QR code
Porte
simple, gâche électrique
Notice OpenDoor · annexe AA1

Le besoin, et ce qui a été livré

Le besoin

  • Un coach seul, qui vend des formules variées et ne peut pas être à la porte en permanence.
  • Faire entrer les adhérents seuls, dans leurs horaires, et savoir qui vient et quand.
  • Un budget de petite salle, sans logiciel de gestion surdimensionné.

La solution livrée

LecteurÀ côté de la porte, pour les QR codes, réglable à distance
BoîtierPosé au-dessus de la porte, hors de portée. Il garde l'heure même sans courant.
OuvertureLe boîtier libère la gâche existante, comme un tour de clé
QR codesEnvoyés par email à l'inscription, impossibles à fabriquer soi-même, renvoyés automatiquement si un envoi échoue
Tableau de bordAdhérents, journal, statistiques, fréquentation, export CSV
Accès distantDepuis le téléphone du coach, par une connexion sécurisée
AlertesNotification à chaque entrée, à chaque refus significatif et en cas d'usage suspect
Mises à jourÀ distance, sans déplacement ni coupure de la porte
Notice OpenDoor · annexe AA2

Le trajet d'une entrée

Téléphone de l'adhérentQR code reçu par email
présenté
Lecteurà côté de la porte
lecture
Boîtiervérifie le code et les droits, sur place
ouverture
Gâche de la portela porte s'ouvre
Journal et statistiquesécrits dans le boîtier
Tableau de bord à distancepar une connexion sécurisée
Alertes et emailsquand internet est là

En pointillés, ce qui passe par internet. La décision d'ouvrir se prend dans le boîtier : internet ne sert qu'aux emails, aux alertes et à l'administration à distance.

Notice OpenDoor · annexe AA3

Règles métier et fiabilité

Les règles gérées

  • Six formules : abonnement Max, Essentiel, pass semaine, pass journée, carnet de séances, staff.
  • Pass journée activé au premier scan, vendable jusqu'à 30 jours à l'avance.
  • Carnet décompté à chaque venue, une seule séance débitée par jour.
  • Horaires globaux ou par adhérent, mode maintenance, révocation instantanée.
  • Entrée manuelle depuis le tableau de bord, quand un pass est vendu à quelqu'un déjà sur place.
  • Anti double scan de 6 secondes, alerte au-delà de 3 entrées dans la journée.

Fiabilité et sécurité

  • La porte fonctionne sans internet : chaque code est vérifié dans le boîtier.
  • Sans heure fiable, tout scan est refusé, pour ne jamais laisser passer un QR code expiré. Le coach peut remettre l'heure à la main.
  • Une coupure de courant n'abîme pas la liste des adhérents.
  • En cas de blocage, le boîtier redémarre seul. Si le réseau de la salle tombe, il reste joignable sur place.
  • Deux comptes administrateur, chaque action est tracée.
  • Journaux d'accès conservés 90 jours au maximum, la durée recommandée par la CNIL.
  • Les règles d'accès sont couvertes par des tests automatiques.
Notice OpenDoor · annexe AA4

Incidents réels et résultats

Le lecteur qui se souvenait

Symptôme
Après une longue inactivité, une entrée était attribuée à la mauvaise personne.
Cause
Le lecteur renvoyait le dernier QR code lu la veille avant de lire le nouveau. Un défaut que le fabricant ne signale pas, repéré grâce au journal.
Correction
Le lecteur a été reconfiguré.

Les emails qui ne partaient plus

Symptôme
Les QR codes n'arrivaient plus dans les boîtes mail.
Cause
Un réglage réseau faisait faire un détour aux emails, que Gmail avait fini par bloquer.
Correction
Réglage corrigé : les emails partent en quelques secondes et le tableau de bord répond plus vite.

Résultats

En service quotidien depuis
19.08.2026
Déplacements pour les mises à jour
0
Formules gérées par le boîtier
6