Salle de powerlifting · Hauts-de-Seine
Installation de référence · annexe A de la notice
Tenue par un coach seul. Les adhérents entrent avec un QR code reçu par email, sans personne à l'accueil. Le boîtier décide de chaque entrée, même quand internet est coupé.
- En service depuis
- 19.08.2026
- Accès
- QR code
- Porte
- automatique coulissante
Le besoin, et ce qui a été livré
Le besoin
- Un coach seul, qui vend des formules variées et ne peut pas être à la porte en permanence.
- Faire entrer les adhérents seuls, dans leurs horaires, et savoir qui vient et quand.
- Un budget de petite salle, sans logiciel de gestion surdimensionné.
La solution livrée
| Lecteur | À côté de la porte, pour les QR codes, réglable à distance |
|---|---|
| Boîtier | Posé au-dessus de la porte, hors de portée. Il garde l'heure même sans courant. |
| Ouverture | Le boîtier donne l'ordre d'ouverture à la porte automatique existante, comme un bouton d'ouverture |
| QR codes | Envoyés par email à l'inscription, impossibles à fabriquer soi-même, renvoyés automatiquement si un envoi échoue |
| Tableau de bord | Adhérents, journal, statistiques, fréquentation, export CSV |
| Accès distant | Depuis le téléphone du coach, par une connexion sécurisée |
| Alertes | Notification à chaque entrée, à chaque refus significatif et en cas d'usage suspect |
| Mises à jour | À distance, sans déplacement ni coupure de la porte |
Le trajet d'une entrée
Téléphone de l'adhérentQR code reçu par email
présenté
Lecteurà côté de la porte
lecture
Boîtiervérifie le code et les droits, sur place
ouverture
Porte automatiqueelle coulisse et s'ouvre
Journal et statistiquesécrits dans le boîtier
Tableau de bord à distancepar une connexion sécurisée
Alertes et emailsquand internet est là
En pointillés, ce qui passe par internet. La décision d'ouvrir se prend dans le boîtier : internet ne sert qu'aux emails, aux alertes et à l'administration à distance.
Règles métier et fiabilité
Les règles gérées
- Six formules : abonnement Max, Essentiel, pass semaine, pass journée, carnet de séances, staff.
- Pass journée activé au premier scan, vendable jusqu'à 30 jours à l'avance.
- Carnet décompté à chaque venue, une seule séance débitée par jour.
- Horaires globaux ou par adhérent, mode maintenance, révocation instantanée.
- Entrée manuelle depuis le tableau de bord, quand un pass est vendu à quelqu'un déjà sur place.
- Un même QR code ne peut pas resservir juste après un passage. Des entrées inhabituelles déclenchent une alerte.
Fiabilité et sécurité
- La porte fonctionne sans internet : chaque code est vérifié dans le boîtier.
- Sans heure fiable, tout scan est refusé, pour ne jamais laisser passer un QR code expiré. Le coach peut remettre l'heure à la main.
- Une coupure de courant n'abîme pas la liste des adhérents.
- En cas de blocage, le boîtier redémarre seul. Si le réseau de la salle tombe, il reste joignable sur place.
- Deux comptes administrateur, chaque action est tracée.
- Journaux d'accès conservés 90 jours au maximum, la durée recommandée par la CNIL.
- Les règles d'accès sont couvertes par des tests automatiques.
Résultats
- Pour le coach
- Plus besoin d'être là toute la journée : des heures gagnées chaque semaine.
- Pour la salle
- Elle ouvre plus tôt qu'avant.
- Pour les adhérents
- Ils viennent sur leurs horaires, même quand le coach n'est pas là. Un peu comme leur propre salle.